Trumvirvel… vi är glada att presentera lanseringen av våra senaste funktioner – Send Money och Juni Invoices för att effektivisera dina betalningsflöden.
Vi pratade med Ruben Arnbert, vår VP Finance, om de utmaningar kring betalningsflöden som e-handelns finansteam står inför och hur du kan lösa dem med våra senaste funktioner.
Finansteam spenderar alldeles för mycket tid på manuella betalningsflöden. Det blir en hel del finansiell administration, som avstämning, bokföring och hantering av leverantörsreskontra. Detta tar upp tid som skulle kunna användas bättre genom att fördjupa sig i data för att förstå företaget och hur man kan förbättra det.
”Finansteam som vi har pratat med beräknar att de kan spendera upp till 80 % av sin tid på att samla in finansiell data och bara 20 % på att tolka den. Helst vill du vända denna uppdelning av tid så att majoriteten spenderas på att förstå ditt företag i stället för finansiell administration. Finansiell administration är en nödvändighet, men det är inte nödvändigtvis där din tid är bäst spenderad. Att förstå ditt företag, genom att analysera data för att få fram handlingskraftiga insikter, är det som kan skapa värde.
Insamling av data är ett enkelt problem att åtgärda när du använder automatiserade verktyg som Juni. Genom att automatisera insamlingen av finansiella data och presentera den i förståeliga format frigör dig tid åt uppgifter som faktiskt skapar värde för ditt företag.
De flesta anställda har företagskort som de använder för att betala för utgifter och abonnemang. Beroende på hur ditt företag är organiserat kan du ha ett kort som delas mellan många eller individuella kort för varje anställd.
Oavsett hur ditt företag är organiserat kan det bli en hel del kvitton, vilket kan kräva mycket tid. Kvitton innebär avstämning, och du vill inte spendera tid på att jaga anställda, ladda upp kvittona själv, och manuellt hantera köpgränser.
Det finns två enkla sätt att åtgärda detta problem: distribuera ägande och automatisera kontroller.
Ett utmärkt sätt att fördela budgetägarskapet över hela organisationen är att varje anställd har ett eget kort. Med Juni, kan du skapa så många virtuella kort som du behöver! Du kan sedan ställa in kontroller för att övervaka, begränsa eller blockera utgifter på kortnivå.
Som ett resultat blir den anställde en budgetägare och ansvarar för de kostnader som går via deras kort – inklusive kvitton. Genom att göra detta, fördelas helt enkelt kvitton till flera personer. Dina anställda laddar upp sina kvitton till Juni, och du har all information du behöver tillsammans med transaktionerna.
Med all denna information i realtid är det enkelt för dig att få en överblick över företagets utgifter.
Send Money kompletterar vårt utbud av finansiella tjänster med flera valutor för konton och kort. Nu kan du distribuera ägandet av ännu fler transaktioner och spara timmar med Juni.
Med en av våra mest efterfrågade funktioner hittills kan du enkelt betala dina europeiska leverantörer med SEPA & SWIFT-överföringar. Skicka pengar direkt från ditt konto utan att använda ditt Juni-kort, ta hand om kostnader som fakturor, löner och hyra med hjälp av Juni-resurser och förbättra ditt teams synlighet och kontroll över ditt Juni-konto.
Fakturabetalningar (leverantörsreskontra) har en annan uppsättning utmaningar gentemot kortbetalningar, men automatisering kan skapa stort värde eftersom det är en knepig del av betalningsprocessen.
Fakturans betalningscykel är vanligtvis spridd över en rad olika verktyg. En typisk betalningscykel börjar med en dedikerad inkorg dit leverantörer skickar sina fakturor. Någon kommer manuellt att kontrollera fakturan och se om den är korrekt och behöver betalas. Sedan måste man skanna fakturans betalningsdetaljer eller mata in bankkontouppgifter, belopp och välja var pengarna ska komma ifrån. Denna cykel kommer att inträffa med olika intervall beroende på volym.
När en faktura är betald, kommer bokföringen, vilket innebär att välja rätt typ av kostnad och moms så att den kan gå in i din huvudbok. Slutligen, kostnaden kommer att återspeglas i verksamhetens resultat genom Vinst & Förlust och Balansräkning.
Det är flera manuella steg, flera verktyg, och för mycket tid på en process som kan effektiviseras med automatisering. Genom att automatisera fakturans betalningscykel kan du minska manuella uppgifter och hålla processen inom en programvara. Automatisering kan reducera misstag, försäkra regelbundenhet och spara tid på uppgifter som du inte behöver göra manuellt.
Juni kan hantera hela processen för mediefakturabetalningar i ett enda cirkulärt flöde, vilket effektiviserar insamling, bearbetning och betalning av fakturor.
Vi samlar automatiskt in dina Facebook och Google Ads-fakturor, skannar dem för att få information och matchar dem med transaktioner så att du inte behöver göra det. Du kan också automatiskt importera dina kvitton och fakturor med din dedikerade Juni-inkorg för att enkelt hantera utgifter och matcha kvitton till transaktioner. Detta tar bort en stor mängd manuellt arbete, så allt du behöver göra är att bestämma hur du ska betala din faktura.
Beroende på utgiftstyp, kan det vara vettigt att använda kredit istället för debit. Du kan använda Junis Cash Flow Analytics för att se om det är bäst att ta ut kredit eller inte. Du kommer också kunna minska påtryckningen på dina likviditetscykler med finansiering som ger dig upp till 90 dagar att betala tillbaka*.
Betala sedan dina mediefakturor och schemalägg framtida betalningar med några få klick. Naturligtvis kan du ställa in dina användarroller för att ange vem som kan delta i varje steg av processen.
Slutligen kan du exportera till ditt bokföringsprogram. Med denna automatiserade faktureringsprocess behöver du inte längre växla mellan flera leverantörer – och du sparar värdefull tid samtidigt som du minskar risken för misstag.
Så, vad gör du med all den tid du har sparat?
Som vi nämnde i vår guide till att bemästra kassaflödesprognoser, den tid det tar för företag att avsluta månadsboksluten är ett faktiskt problem. Detta hindrar finansteam från att få en tydlig, aktuell bild av sin ekonomi, och de kan inte vara helt reaktiva när de följer prognostiserade milstolpar.
Meningsfull finansiell planering kräver automatisering för att snabbt få rätt information så att teamen kan minska klyftan. Eftersom betalningsflöden utgör en stor del bör du förenkla och effektivisera processen så att du har tid att fokusera på finansiell planering, analysera din data och omvandla den till affärsinsikter.
*Juni Invoices är endast tillgängliga för EU-baserade företag, med förbehåll för bedömning. Mediefinansiering är tillgänglig endast för företag registrerade i Nederländerna och Sverige, vid behörighet. Avgifter och villkor gäller. Klicka här för mer information.
Artikeln uppdaterades i januari 2024
Juni är inte en bank - än. Vi är ett finansiellt techbolag som tillhandahåller elektroniska pengar och betaltjänster och därav omfattas vi inte av den statliga insättningsgarantin. Läs mer om vår licens och hur vi håller ditt företag och dina pengar säkra.
Juni Technology AB (organisationsnummer 559248-0908) är licensierat och registrerat som ett institut för elektroniska pengar hos Finansinspektionen (Sw. Finansinspektionen) (licensnr: 64025). Payment Card Solutions (UK) Limited (organisationsnummer 05941947) och UAB B4B Payments Europe (organisationsnummer 305539054) regleras av Financial Conduct Authority (ref: 930619) respektive Bank of Lithuania (licensnummer: 76). Juni Mastercard Corporate Card utfärdas av Juni Technology AB, Payment Card Solutions (UK) Limited och UAB B4B Payments Europe i enlighet med en licens från Mastercard International Incorporated. Mastercard och cirkeldesignen är registrerade varumärken som tillhör Mastercard International Incorporated. ©️ 2025 Juni. Alla rättigheter förbehållna.
