Vill du effektivisera din bokföring? Det börjar med förberedande bokföring!
Att registrera dina transaktioner är tidskrävande och ökar risken för fel. Men det behöver inte vara så. Att exportera transaktioner som du förbokfört är ett sätt att få snabbare och bättre bokföring. Så här går det till!
Förberedande bokföring är processen som gör dina data redo för bokföring, vilket sparar tid och ökar precisionen.
Med traditionella finanslösningar exporterar du "råa" transaktioner som laddas upp till ditt bokföringsprogram. Utan förberedande bokföring behöver du göra det manuella arbetet senare, som att ange konton, projektkoder, kostnadsställen och momssatser. Dessutom måste du samla in kvitton och fakturor och sedan bifoga dessa till dina transaktioner.
Vi har skapat ett verktyg för förberedande bokföring* för att förenkla admin vid månadsslutet och bokföra med ett par klick.
Att manuellt samla in kvitton, inklusive att jaga kollegor för att få dom, kan vara tidskrävande. Att inkludera kvitton i din bokföring är ofta ett krav för compliance, beroende på företagets typ och region. Så det gäller att inte missa något viktigt!
Spara tid och minska risken för misstag genom att automatiskt samla in kvitton och fakturor från din inkorg. Med Juni Receipt Matching kan du ansluta ditt Gmail-konto för att automatiskt samla in kvitton från Facebook Ads, Shopify, Klaviyo och TikTok. Du kan också automatiskt importera dina kvitton och fakturor med din dedikerade Juni-inkorg för smidig utgiftshantering.
Vi kan även bifoga Google Ads-kvitton. Dessutom kan du dra nytta av funktioner som Juni Invoices för att betala dina mediafakturor på ett par sekunder och Juni Capital for Invoices för att förbättra kassaflödet med finansiering som ger dig upp till 90 dagar att betala**.
När du har samlat in dina fakturor och kvitton måste du matcha dem till dina transaktioner. Att göra det manuellt är mycket tidskrävande, särskilt om du har många transaktioner. I stället för att gå igenom allt och försöka matcha rätt kvitto eller faktura kan du automatisera arbetet och få mer tid till andra uppgifter.
Juni Receipt Matching matchar automatiskt dina auto-insamlade fakturor och kvitton från Juni-inkorgen till rätt transaktioner, så att du slipper göra det. Allt du behöver göra är att granska dem!
Förberedande bokföring kan minska behovet av manuellt arbete och gör dina transaktioner redo för bokföringen. Genom att inkludera informationen du behöver för att registrera poster när du exporterar transaktioner till ditt bokföringsprogram gör du bokföringen snabbare och smidigare!
Med Junis förberedande bokföring kan du skapa egna kategorier och smidigt tillämpa dem på transaktioner, antingen individuellt eller grupperade. Du kan ange konton, projektkoder, kostnadsställen och momssatser, och tilldela dessa till en grupp transaktioner. På så sätt kan du lägga till information till många liknande transaktioner på en gång, vilket sparar ännu mer tid.
När den förberedande bokföringen är klar behöver du exportera all din information till ditt bokföringsprogram. Ett sätt att göra exporten fem gånger snabbare är med en bulköverföring!
Juni erbjuder export via CSV eller SIE för att synkronisera med ditt bokföringsprogram. Med SIE-fält kan du ange ett anpassat exportformat för att konfigurera informationen och korrekt kartlägga bokföringen. Gör dig redo för 100 % korrekta exporter varje gång, med en tydlig översikt över varje betalning och hur den har förberetts.
Om du redan är Juni-kund registrerad i Sverige kan du komma i gång direkt! Så här går det till:
För att ta reda på mer om hur Juni hjälper dig som digital handlare att effektivisera finansiell admin, ta kontroll över kassaflödet och fatta smartare beslut, kontakta vår säljavdelning här.
* Förberedande bokföring är för närvarande tillgängligt för svenska kunder. Vill du få åtkomst från en annan marknad? Fråga helt enkelt din account manager vid onboarding.
** Capital for Invoices är tillgängligt för företag som är registrerade i Sverige, Nederländerna, Tyskland, Frankrike, Spanien, Italien och Finland, vid behörighet. Avgifter och villkor gäller.
Artikeln uppdaterades i januari 2024
Juni är inte en bank - än. Vi är ett finansiellt techbolag som tillhandahåller elektroniska pengar och betaltjänster och därav omfattas vi inte av den statliga insättningsgarantin. Läs mer om vår licens och hur vi håller ditt företag och dina pengar säkra.
Juni Technology AB (organisationsnummer 559248-0908) är licensierat och registrerat som ett institut för elektroniska pengar hos Finansinspektionen (Sw. Finansinspektionen) (licensnr: 64025). Payment Card Solutions (UK) Limited (organisationsnummer 05941947) och UAB B4B Payments Europe (organisationsnummer 305539054) regleras av Financial Conduct Authority (ref: 930619) respektive Bank of Lithuania (licensnummer: 76). Juni Mastercard Corporate Card utfärdas av Juni Technology AB, Payment Card Solutions (UK) Limited och UAB B4B Payments Europe i enlighet med en licens från Mastercard International Incorporated. Mastercard och cirkeldesignen är registrerade varumärken som tillhör Mastercard International Incorporated. ©️ 2025 Juni. Alla rättigheter förbehållna.
