Bokföring har kommit lång väg från att bokföra med penna och papper. Automatisering förändrar snabbt landskapet inom bokföringsbranschen, med processer som kontinuerligt effektiviseras och med en intressant framtid framför oss.
Inspirerade av lanseringen av våra senaste tvåvägsintegrationer med Fortnox och ExactOnline, utforskar vi fördelarna med att automatisera dina bokföringsflöden och hur det kan se ut i framtiden med teknikens framsteg.
En av de största förändringarna som revisorer och finansteam har sett de senaste åren är hur manuella uppgifter alltmer hanteras av automatisering. Resultatet? Otaliga timmar sparade.
Tvåvägskommunikation mellan finansiella plattformar och bokföringsprogram kan förena din finansiella tech stack. Genom att importera din bokföringskonfiguration till en finansiell plattform som Juni kan du spara tid på att planera din bokföring. Därefter kan du aktivera dataexport till ditt bokföringsprogram för att öka effektiviteten och noggrannheten när det är dags att bokföra.
Om du är trött på att jaga kollegor efter kvitton, överväg då hur inkorgar för kvitton och
automatisk insamling av kvitton från ett e-postkonto kan spara värdefull tid. Appar som låter dig ta bilder på dina kvitton och sedan ladda upp dem till ditt bokföringsprogram på språng kan också vara ett bra sätt att uppmuntra kollegor att vara punktliga med kvitton. AI och OCR-funktioner kan läsa kvitton och automatiskt mata in data i ditt bokföringsprogram, så att du är ett steg närmare att skapa den där bokföringsposten.
Att matcha dina kvitton med dina transaktioner, eller att matcha och ta bort eventuella dubbletter av transaktionsdata, är avgörande för att se till att din bokföring är i ordning och att du behåller rätt bokföringsposter.
Att manuellt samla in och sedan matcha kvitton med transaktioner kan vara en tråkig uppgift, och det är lätt att göra misstag. Automatiserad matchning, som Juni Receipt Matching, kan automatiskt samla in kvitton och fakturor från din inkorg och automatiskt matcha dem till rätt transaktioner. Du kan också automatiskt importera dina kvitton och fakturor med din dedikerade Juni-inkorg för att enkelt hantera utgifter och matcha kvitton till transaktioner.
Om du har många transaktioner kan du spara mycket tid och minska misstag genom att automatisera processen, så att du kan ägna dig åt andra uppgifter.
Hur du skapar dina bokföringsposter kan variera beroende på din tech stack. Kanske skapar du dem i ditt bokföringsprogram eller i en finansiell plattform som Juni som erbjuder förberedande bokföring av dina transaktioner innan du exporterar dem.
Att skapa bokföringsposter manuellt kan vara väldigt tidskrävande, särskilt om du har många transaktioner. Automatisering kan ta hand om det åt dig genom att automatiskt tilldela rätt konton, projektkoder, kostnadscenter och momsbelopp till dina transaktioner, så allt du behöver göra är att bokföra dem i ditt bokföringsprogram.
Att samla alla dina transaktioner på ett ställe kan ofta vara det första hindret för att genomgöra bokföringen. Automatisering kan ta hand om det åt dig med rätt integrationer.
Genom att automatiskt exportera alla dina transaktioner, kvitton och bokföringsdata till ditt bokföringsprogram får du allt du behöver för att hantera din bokföring på en plats.
När du inte behöver spendera tid på att manuellt lägga till information i din finansplattform kan du få en realtidsbild av hur dina finanser presterar. Bankflöden, automatisk export, rätt integrationer och automatiserad rapportgenerering kombineras för att ge dig en översikt på hur ditt företag presterar.
Med förbättrad teknik kan du fortsätta integrera din finansiella tech stack för att få snabbare insikter och en mer exakt bild av din ekonomi vid varje given tidpunkt.
För tillfället kan du automatisera en hel del av din bokföring. Till exempel genom att automatiskt generera din balansräkning, resultaträkning och i vissa fall skattedeklarationer från dina bokföringsposter.
I framtiden kommer utbudet av olika typer av automatiserad rapportering som finns tillgänglig att fortsätta växa, tillsammans med möjligheten att integrera med regeringsportaler för inlämning av skattedeklarationer och andra compliancerapporter. HMRC i Storbritannien breddar redan omfattningen av Making Tax Digital, deras system för digital inlämning av skattedeklarationer, och många europeiska länder erbjuder liknande tjänster. Accounting programs are catching up, giving you the ability to automatically generate your return and then submit it online. Det är möjligt att andra länder kommer att följa efter och denna aspekt av compliance kommer att bli alltmer automatiserad.
Datavisualisering är en annan aspekt av rapportering som kan dra nytta av automatisering. Vad ni kan visualisera och hur ni gör det kommer bara att bli mer sofistikerat under de kommande åren.
Vid skapande av bokföringsposter, finansiell rapportering och de uppgifter vi har diskuterat hittills kan det lätt ske misstag. När du automatiserar dessa uppgifter är det mer troligt att allting blir korrekt.
Just nu, beroende på din plattform och vad du automatiserar, kan du behöva göra viss kvalitetskontroll. Till exempel kontrollera din automatiska skattedeklaration innan du skickar in den eller godkänner matchade transaktioner. Men, när tekniken blir smartare, är det troligt att denna kvalitetskontroll kommer att behövas mindre och mindre med tiden.
AI förändrar spelplanen för bokföring. Det används redan för uppgifter som att läsa kvitton och skapa regler för att automatisera processer, som att skapa bokföringsposter. AI är verkligen till hjälp när det gäller att analysera enorma mängder data snabbt, vilket är bra för att effektivisera avstämning och riskhantering.
Generativ AI blev uppmärksammat under 2023, och med goda skäl – innebörden av generativ AI inom fintech är enorma.
När man tittar på automatisering av bokföring, särskilt i framtiden, kan man använda generativ AI för scenarioplanering, generering av insikter eller problemlösning.
Finansteams roller förändras, till stor del på grund av automatisering. Teams blir allt effektivare och får mer tid att utforska den data de hanterar.
När automatisering kan ta hand om detaljerade och tidskrävande uppgifter får teamen mer tid att fokusera på att tolka data. Att frigöra extra tid är avgörande för att kunna förse verksamheten med värdefulla insikter och råd.
Vi vet att det kan ta timmar att bokföra. Det är tidskrävande att planera, lägga till dina transaktioner i din programvara för bokföring och sortera dina kvitton.
Vi skapade våra integrationer med Fortnox och ExactOnline för att frigöra värdefull tid och effektivisera ditt arbetsflöde. Så här går det till:
Effektivisera ditt månadsslut och spara timmar av manuellt arbete med blixtsnabb bokföring och kraftfulla integrationer som ger dig fullständig kontroll över dina finanser.
*Pre accounting är för närvarande tillgängligt för svenska kunder. Vill du ha tillgång från en annan marknad? Fråga bara din account manager under onboardingen.
Den här artikeln uppdaterades i Januari 2024
Juni är inte en bank - än. Vi är ett finansiellt techbolag som tillhandahåller elektroniska pengar och betaltjänster och därav omfattas vi inte av den statliga insättningsgarantin. Läs mer om vår licens och hur vi håller ditt företag och dina pengar säkra.
Juni Technology AB (organisationsnummer 559248-0908) är licensierat och registrerat som ett institut för elektroniska pengar hos Finansinspektionen (Sw. Finansinspektionen) (licensnr: 64025). Payment Card Solutions (UK) Limited (organisationsnummer 05941947) och UAB B4B Payments Europe (organisationsnummer 305539054) regleras av Financial Conduct Authority (ref: 930619) respektive Bank of Lithuania (licensnummer: 76). Juni Mastercard Corporate Card utfärdas av Juni Technology AB, Payment Card Solutions (UK) Limited och UAB B4B Payments Europe i enlighet med en licens från Mastercard International Incorporated. Mastercard och cirkeldesignen är registrerade varumärken som tillhör Mastercard International Incorporated. ©️ 2025 Juni. Alla rättigheter förbehållna.
