Om du är trött på att hålla reda på papperskvitton för ditt företag så har du tur. Riksdagen har röstat igenom ett efterlängtat lagförslag som innebär att du inte längre behöver spara papperskvitton så länge de lagras digitalt. Vi går igenom den nya lagen och hur den kan hjälpa till att effektivisera din utgiftshantering.
Kvitton måste sparas i sju år. Om du har ett papperskvitto som är lagrat digitalt måste du spara det i minst tre år från utgången av räkenskapsåret och behålla den digitala kopian i ytterligare fyra år. Om du inte har det uppladdat digitalt måste du behålla papperskopian under alla sju år. Detta leder till ökade lagerkostnader, säkerhetsrisker och onödig finansiell administration.
Tidigare i år lade regeringen fram ett lagförslag om att avskaffa kravet på att spara papperskvitton så länge det finns en digital kopia. Lagförslaget har nu röstats igenom av Riksdagen och träder i kraft den 1 juli 2024.
Den nya lagen, som gäller både kvitton och fakturor, innebär att du inte behöver lagra den fysiska kopian av kvittot så länge det är uppladdat digitalt. Detta gäller även gamla papperskvitton eller fakturor som du har sparat. Enligt den nya lagen ska digitaliserade kvitton och fakturor sparas i minst sju år efter räkenskapsårets utgång.
Enligt en beräkning som ligger till grund för förslaget kommer företag att spara 3,9 miljarder SEK per år tack vare den nya lagen. Utöver den betydande besparingen kan företag använda digitala lösningar och automatisering för att spara värdefull tid på finansiell administration och effektivisera sin utgiftshantering.
Om du behöver justera din utgiftspolicy för att återspegla den nya lagen kan du kolla in våra råd om hur du skapar en effektiv policy för utgiftshantering.
Den nya lagen ger dig en fantastisk möjlighet att förändra hur du hanterar bolagets utgifter. Effektivisera genom att dra nytta av automatisering och digitala verktyg som ger dig mer kontroll, såsom Juni. Juni är byggt för modern handel och erbjuder virtuella kort, automatiserad bokföring och flexibel finansiering - allt i en plattform och app. Så här kan du effektivisera din utgiftshantering med Juni.
Att ge varje anställd ett virtuellt kort är ett utmärkt sätt att fördela budgetansvaret. Det gör dem ansvariga för utgifterna på deras kort – inklusive deras kvitton. Med Juni kan du skapa så många virtuella kort som du behöver och sedan ställa in kontroller för att övervaka, begränsa eller blockera utgifter på kortnivå.
Om du behöver förbättra ditt kassaflöde kan du få tillgång till flexibel finansiering för lager och kortutgifter med Juni Capital*.
Vi lanserar mobila betalningar och en ny lösning för utgiftshantering som kommer att göra det möjligt för dig och ditt team att göra snabba betalningar med dina virtuella Juni-kort genom din mobila plånbok. Du och ditt team kan enkelt ladda upp kvitton genom att ta en bild och sedan slänga papperskopian. Anpassade notifikationer hjälper dig att hålla koll på dina utgifter och få full kontroll.
Genom att automatisera insamling av kvitton och fakturor från kollegor med hjälp av specifika inkorgar och auto-insamling av kvitton från ett e-postkonto sparar du tid som du annars behöver lägga på att jaga kollegor efter detta.
Med Juni Receipt Matching kan du koppla ditt Gmail-konto för att automatiskt samla in kvitton från Meta, Shopify, Klaviyo och TikTok. Du kan också automatiskt importera dina kvitton och fakturor med din dedikerade Juni-inkorg för smidig utgiftshantering.
I stället för manuellt arbete matchar Juni Receipt Matching automatiskt auto-insamlade fakturor och kvitton från din Juni-inkorg till rätt transaktioner, så att du slipper göra det. Detta kan spara dyrbar tid och öka precisionen, särskilt om du har en stor mängd transaktioner.
Automatisering och förberedande bokföring kan minska behovet av manuellt arbete och gör dina transaktioner redo för bokföringen.
Med Junis förberedande bokföring kan du skapa egna kategorier och smidigt tillämpa dem på transaktioner, antingen enstaka eller flera på samma gång. Du kan ange konton, projektkoder, kostnadsställen och momssatser, och tilldela dessa till flera transaktioner på samma gång. På så sätt kan du lägga till information till många liknande transaktioner på en gång, vilket sparar ännu mer tid.
Juni erbjuder export via CSV eller SIE för att synkronisera med ditt bokföringsprogram. Med SIE-fält kan du ange ett anpassat exportformat för att konfigurera informationen och hålla ordning på bokföringen. Eller, förenkla din bokföringsprocess ytterligare med vår tvåvägsintegration med Fortnox. Förbered dig på fem gånger snabbare exporter med en tydlig översikt över varje betalning och hur den har förberetts.
Redo att effektivisera din utgiftshantering? Kom igång med Juni.
*Capital for cards är tillgängligt för behöriga kunder som är registrerade i Storbritannien, Nederländerna, Sverige, Tyskland, Frankrike, Spanien, Italien, Norge och Finland. Capital for invoices är tillgängligt för behöriga kunder som är registrerade i Sverige, Tyskland, Nederländerna, Frankrike, Spanien, Italien, Norge och Finland. Avgifter och villkor gäller.
Juni är inte en bank - än. Vi är ett finansiellt techbolag som tillhandahåller elektroniska pengar och betaltjänster och därav omfattas vi inte av den statliga insättningsgarantin. Läs mer om vår licens och hur vi håller ditt företag och dina pengar säkra.
Juni Technology AB (organisationsnummer 559248-0908) är licensierat och registrerat som ett institut för elektroniska pengar hos Finansinspektionen (Sw. Finansinspektionen) (licensnr: 64025). Payment Card Solutions (UK) Limited (organisationsnummer 05941947) och UAB B4B Payments Europe (organisationsnummer 305539054) regleras av Financial Conduct Authority (ref: 930619) respektive Bank of Lithuania (licensnummer: 76). Juni Mastercard Corporate Card utfärdas av Juni Technology AB, Payment Card Solutions (UK) Limited och UAB B4B Payments Europe i enlighet med en licens från Mastercard International Incorporated. Mastercard och cirkeldesignen är registrerade varumärken som tillhör Mastercard International Incorporated. ©️ 2025 Juni. Alla rättigheter förbehållna.
