Bevara företagets kassaflöde med Juni Capital

Att upprätthålla ett hälsosamt kassaflöde är idag en av de viktigaste uppgifterna för finansteam som arbetar inom handeln. Ett starkt kassaflöde hjälper dig att undvika onödiga risker och kostnader (såsom förseningsavgifter på leverantörsreskontra), vilket påverkar ditt företags rykte negativt och bromsar ytterligare tillväxt. Om du letar efter smarta och effektiva sätt att skydda ditt företags kassaflöde, lära dig om vanliga hinder och vad du kan göra för att övervinna dem, läs vidare.

Varför är kassaflödeshantering så viktigt i dagens handel?

Att hantera kassaflödet är avgörande för att hålla i gång ett företag och få det att växa. Med ett välhanterat kassaflöde är ditt företag bättre rustat för att möta sina finansiella åtaganden (leverantörsreskontra), investera i tillväxtmöjligheter, dra nytta av starkare relationer med leverantörer och säkerställa en välfungerande daglig drift. Det är viktigt att effektivt hantera kassaflödet, annars riskerar företaget att drabbas av missade betalningar, skadade leverantörsrelationer och missade tillväxtmöjligheter.

Hur kan handelsföretag komma till rätta med kassaflödesproblem?

Bolag inom modern handel ställs ofta inför flera kassaflödesutmaningar som kan påverka deras verksamhet och tillväxt. Nedan går vi igenom de vanligaste kassaflödesproblemen och ger några tips om hur du kan undvika dem.

Hantering av säsongsvariationer

Säsongsvariationer i försäljningen kan leda till perioder av högre intäkter, följt av lugnare perioder, vilket gör det utmanande att upprätthålla ett jämnt kassaflöde under hela räkenskapsåret. Dessa variationer sätter press på ditt rörelsekapital, vilket ofta leder till svårigheter i den finansiella planeringen och budgetarbetet. Därför är det viktigt för finansteam att implementera robusta strategier för hantering och prognostisering av kassaflödet för att förutse och mildra effekten av dessa variationer.

Om ditt företag kämpar med kassaflödesproblem under lågsäsong, överväg några av dessa lösningar: 

• Ordna kostnadseffektiva krediter baserat på säsong 
• Förhandla fram förmånligare betalningsvillkor med dina leverantörer
• Upprätthåll kassareserver för att dämpa effekten av perioder med låga intäkter 
• Utnyttja historisk försäljningsdata och marknadsanalys för att förutsäga säsongstrender mer exakt
• Optimera din lagerhantering och resursplanering

Överbrygg gapet i kassaflödet

Höga förskottsbetalningar för lager och annonser kan skapa ett gap i kassaflödet som du måste överbrygga tills försäljningsintäkterna kommer in. För finansteam inom handeln är det hög prioritet att bevaka och hantera detta gap (även känt som kassacykel eller CCC). 

För att effektivt överbrygga gapet, fokusera på att optimera varje steg i ditt företags kassaflöde: 

• Minska DIO (Days inventory outstanding eller lageromsättningstid) genom att förbättra lageromsättningen 
• Förkorta DSO (Days sales outstanding eller kundkredittid) genom effektiv hantering av kundfordringar 
• Förläng DPO (Days payable outstanding eller leverantörskredittid) utan att äventyra leverantörsrelationer 

Många bolag inom handeln förbättrar sin likviditet genom strategiska inköpsmetoder, såsom ”just-in-time”-lager, dynamisk rabattering och finansiering av försörjningskedjan. Att säkra kortfristiga finansieringslösningar kan också hjälpa. Några vanliga finansieringsalternativ som är tillgängliga för bolag inom handeln inkluderar:

• Handelskrediter: gör att du kan köpa varor eller tjänster och betala för dem vid ett senare tillfälle, vilket frigör rörelsekapital på kort sikt.‍
• Factoring: innebär att du säljer dina kundfordringar (fakturor) till en tredje part (en faktor) med rabatt, vilket ger kontanter omedelbart.‍
• Revolverande krediter: krediter som du kan utnyttja och återbetala efter behov, vilket ger flexibilitet för att täcka ditt företags kortsiktiga kassaflödesbehov.

Ökade investeringskostnader när ditt företag växer

Det är alltid goda nyheter när ditt företag växer. Men ju mer ditt företag expanderar, desto högre blir drift- och personalkostnaderna, vilket ökar trycket på ditt kassaflöde. Tillväxt kräver ofta högre utgifter för löner, personalförmåner, infrastruktur, logistik, teknik och marknadsföring.

För att balansera dina tillväxtinvesteringar med kassaflödeskrav är det viktigt att säkerställa att företagets expansion är hållbar. Här är några användbara strategier att överväga:

• Detaljerad finansiell modellering och scenarieanalys: detta hjälper dig att förutse hur tillväxten kommer att påverka den finansiella situationen i framtiden.
• Åtgärder för kostnadskontroll: kostnadsbesparande initiativ som automatisering av processer och outsourcing av sådant som inte är kärnaktiviteter kan hjälpa dig att minska utgifterna samtidigt som du skalar upp verksamheten.
• Upprätthåll en smal kostnadsstruktur: se regelbundet över dina utgifter för att hitta potentiella besparingar.

Ineffektiv lagerhantering

Utan en stark lagerhanteringsstrategi riskerar ditt företag att binda upp för mycket kapital i lagret. Detta har en negativ inverkan på din likviditet och flexibilitet. 

Effektiv lagerhantering innebär att hitta rätt balans mellan att ha tillräckligt med lager för att möta kundernas efterfrågan och minimera överskottslager som kan leda till inkurans och höga lagringskostnader. Här är några viktiga tekniker för lageroptimering som bolag inom handeln bör överväga: 

• Ekonomisk orderkvantitet (EOQ): att beräkna ditt företags EOQ gör att du kan fastställa den optimala orderstorleken för att minimera de totala kostnaderna för beställning och lagerhållning. Beräkna ditt företags EOQ med hjälp av följande formel: (2EB/H), där E = årlig efterfrågan (summan av alla sålda enheter), B = beställningskostnad per order och H = årlig lagerhållningskostnad per enhet.‍
• Beräkningar för säkerhetslager: ger dig en buffert av lager för att skydda mot lagerbrist som orsakas av störningar i efterfrågan eller försörjningskedjan.
• ABC-analys: en ABC-analys hjälper dig att prioritera dina lagerhanteringsinsatser genom att kategorisera varor i tre klasser (A, B och C) baserat på deras betydelse, så att du kan fokusera på att lagra de mest värdefulla varorna och optimera lagernivåerna.
• Lagerhanteringsverktyg: genom att integrera lagerhanteringsprogramvara i ditt ERP-system får du realtidsinsyn och kontroll över lagernivåer, så att du kan undvika både överlager och lagerbrist.
• Upprätta strategiska leverantörsrelationer: att vårda starka långsiktiga leverantörsrelationer kan hjälpa dig att säkra bättre inköpsvillkor, såsom längre betalningsperioder och rabatter.

Så hjälper Juni Capital till att skydda och optimera ditt kassaflöde

För att hjälpa bolag inom handeln att upprätthålla ett optimalt kassaflöde har Juni utvecklat Juni Capital: en finansieringslösning speciellt utformad för att möta de vanligaste utmaningarna som de ställs inför. 

Här är några av de kassaflödeslösningar som finns tillgängliga för dig genom Juni Capital:

Överbrygg gapet i kassaflödet

Juni Capital hjälper dig att överbrygga gapet i kassaflödet genom att tillhandahålla den likviditet du behöver för att hålla verksamheten i gång medan du väntar på att försäljningsintäkterna ska komma in.

Kreditkort

Juni Capital erbjuder flexibla kreditgränser som du kan använda för annonser, lager och expansion av ditt företag. Med Junis kreditkort kan du få tillgång till räntefri finansiering från 100 000 SEK upp till 20 miljoner SEK med betalningsvillkor på upp till 60 dagar. Detta hjälper dig att hantera ditt kassaflöde och allokera resurser på ett effektivt sätt.

Fakturakredit

Med Juni Capital kan du använda kredit för att finansiera din faktura. Du kan betala dina fakturor nu och förlänga betalningsvillkoren på vilken faktura som helst, vilket frigör kassaflöde och möjliggör bättre förhandlingsmöjligheter med leverantörer. Vi erbjuder finansiering från 100 000 SEK till 200 miljoner SEK, med upp till 120 extra dagar för att betala dina fakturor.

Stärk leverantörsrelationer

Genom att hjälpa dig att skydda kassaflödet ger Juni Capital dig större förhandlingskraft när du omförhandlar betalningsvillkor med dina leverantörer. 

Hantera anställdas utgifter

Med säkra företagskonton och företagskort från Juni Capital kan du förenkla kortbetalningar för anställdas utgifter. Våra IBAN-konton i flera valutor effektiviserar dina lokala och globala betalningsflöden, minskar komplexiteten och hjälper dig att sänka kostnaderna med fasta växlingsavgifter. Juni-korten kommer också med anpassningsbara gränser så att du kan sätta utgiftsgränser och hantera köp mer effektivt. Dessutom kan du få upp till 1 % cashback utan begränsningar utbetalt till ditt Juni-konto 30 dagar efter varje månads slut.

Samla alla köp på ett ställe

Juni Capital har en smart dashboard med tillgång till över 2 400 integrationer för att samla alla din utgiftsdata på ett ställe. Detta hjälper dig att få bättre kontroll över dina finanser. Vår dashboard ger också finansiella insikter som gör det möjligt för dig att fatta välgrundade beslut och identifiera områden där du kan optimera utgifterna.

Redo att börja optimera ditt kassaflöde?
Varje bolag inom handeln gynnas av ett stabilt och optimalt kassaflöde. Genom att överbrygga gapet mellan utgifter och försäljning, hjälpa dig att förhandla fram bättre betalningsvillkor och effektivisera betalningar för anställdas utgifter, hjälper Juni Capital dig att övervinna kassaflödesproblem och få ditt företag att växa.

‍

Läs mer om hur Juni Capital kan hjälpa ditt företag att förlänga sin runway på så lite som 24 timmar. Registrera dig idag och börja optimera ditt kassaflöde.