Att handskas med perioder med hög och låg aktivitet är avgörande för att hantera finanserna för ett säsongsbetonat digitalt handelsföretag. Med rätt strategi kan du skaffa dig ett bra utgångsläge för att maximera högsäsongen när den väl kommer.
Vi pratade med Patricia MacCarthy, Senior Financial Planning & Growth Associate på Juni, som delar med sig av tips om hur finans- och andra företagsteam kan hantera säsongsvariationer samt förbereda sig för Black Friday och därefter.
Det är viktigt att känna till när säsongsvariationerna för dina produkter eller tjänster inträffar och vad du kan förutse. Kunskapen kan sedan användas i din budget och intäktsplanering så att du kan justera den på ett realistiskt sätt för varje månad.
Genom att utnyttja data på din marknad för att skapa benchmarks kan du få en bättre bild av din planeringsprocess. Om du till exempel vet att försäljningen vanligtvis minskar under sommaren kan du ta hänsyn till det i din intäktsmodell när du planerar för året. I stället för att misslyckas på grund av dålig planering kan du förbereda dig på att ha avsevärt mindre intäkter under lågsäsong utan att det påverkar din likviditet. Om du å andra sidan vet att högsäsongen kan medföra en betydande ökning av försäljningen kan du sätta högre mål och öka investeringarna i företaget.
Om du är ett nytt företag utan tidigare data att använda för benchmarking, eller om du vill få tillgång till marknadsdata utanför ditt eget företag, kan du göra egna efterforskningar eller utnyttja data som finns tillgängliga för din specifika bransch. Att titta på neutral information om typisk betalningsvolym under specifika säsonger för ett företag av din storlek kan vara en värdefull benchmarkingövning som kan hjälpa till att förfina din prognosmodell och planering.
När du förstår hur säsongsvariationer påverkar din produkt och marknad kan du förstå vad som ligger inom din kontroll och planera därefter. Vissa saker kommer inte att gå att kontrollera, som vädret eller när människor tar semester, vilket kan orsaka en nedgång i köp beroende på din produkt. Men det finns andra parametrar du kan hantera för att minska den negativa effekten av säsongsvariationer. Du kan till exempel säkerställa ett hälsosamt kassaflöde med en kreditlina, titta på ditt produkterbjudande och se hur du kan göra det mer säsongsoberoende. Alternativt erbjuda rabatter för att uppmuntra till köp.
Kassaflödesprognoser är ett måste för att hantera säsongsvariationer och upprätthålla finansiell hälsa. När du skapar dina sämsta, bas- och bästa scenarier måste du ta hänsyn till säsongsmässiga skiften. Att göra en plan för dessa scenarier, informerad av förändringar i köpbeteende, kommer att hjälpa kommunikationen med andra team för att sätta realistiska mål. Läs vår artikel för att lära dig mer om hur du prognostiserar ditt kassaflöde. Med tanke på hur oförutsägbar högsäsongens försäljning kan vara är det ännu viktigare att uppskatta hur olika scenarier kan påverka ditt företag.
Juni ger digitala handelsföretag de finansiella verktygen och de insikter som behövs för att hantera och förbättra kassaflödet och fatta smarta beslut - snabbare. Med våra smarta kassaflödesanalyser får du alla finansiella insikter du behöver på några sekunder. Dessutom får du tillgång till skräddarsydda krediterbjudanden för att förbättra ditt kassaflöde när du behöver det.
Under lågsäsong kan du fokusera på att minska onödiga kostnader för att minimera effekten av minskad försäljning. Lågsäsonger kan vara mindre hektiska och ge dig tid att analysera din kostnadsbas. Titta på om återkommande kostnader som kanske inte är nödvändiga, kan bytas ut mot något billigare eller är underutnyttjade. Läs mer om att minska kostnaderna i ditt företag i vår artikel.
Lågsäsongen kan också ge dig tid att investera i förbättringar i hela företaget. Speciellt om du planerar i förväg för att ha pengar till det. Din förståelse av säsongsvariationer och hur ditt företags behov förändras kommer att påverka vad du prioriterar. Om du till exempel vet att du behöver fler personer på lagret under högsäsong kan du fokusera på att anställa eller utbilda personal. Om du behöver implementera ett nytt CRM-system är det dags att göra det nu, så att allt är klart innan försäljningen börjar rulla in.
Inför högsäsong börjar företag öka investeringarna i strategiska områden. I vår Digital Commerce Spend Report för kvartal två såg vi att företag redan börjar öka lager inför Black Friday och högsäsongen i kvartal fyra. Högsäsongen kan också innebära en plötslig ökning av marknadsföringskostnader när annonskampanjerna intensifieras.
Det kan vara frustrerande att betala för annonser innan de har lönat sig, särskilt när du planerar för högsäsong. Med Juni går det att få upp till 90 dagar extra att betala för annonskampanjer med Juni Capital for invoices, vilket frigör kassaflöde*. Dessutom kan du dra nytta av andra funktioner som automatisk insamling, betalning och avstämning av dina fakturor med några få klick.
Finansteam bör planera för denna typ av investering i god tid. Ha ingående diskussioner med relevanta intressenter vid den årliga planering eftersom det kommer påverka affärsplanen och budgeten för året. Nyckeln till att lyckas är att ha korrekt information om hur olika avdelningar planerar sina utgifter under året och hur dessa kommer att fluktuera baserat på säsongsvariationer.
Om du är ett e-handelsbolag med fysiskt lager kommer förståelse för säsongsförändringar att hjälpa dig att planera ditt lager. Att arbeta med lagerteamet kan hjälpa till att vägleda deras beslut så att du kan minska kostnader och förhoppningsvis öka intäkterna.
Men saker och ting förändras under året! Prognostisering görs vanligtvis oftare än budgetplanering, antingen kvartalsvis eller månadsvis. Kolla återigen med olika intressenter när du gör prognoser för att få uppdaterad feedback om vad som pågår i företaget, de aktuella marknadsförhållandena och om några ekonomiska förhållanden har förändrats. Alla dessa faktorer måste återspeglas i dina prognoser och planer.
Genom noggrann planering, prognostisering, agil tänkande och hjälp från rätt teknik kan finansteam inte bara navigera säsongsvariationer utan även använda dem till sin fördel.
* Capital for invoices är tillgängligt för företag som är registrerade i Sverige, Nederländerna, Tyskland, Frankrike, Spanien, Italien och Finland, vid behörighet. Avgifter och villkor gäller.
Juni är inte en bank - än. Vi är ett finansiellt techbolag som tillhandahåller elektroniska pengar och betaltjänster och därav omfattas vi inte av den statliga insättningsgarantin. Läs mer om vår licens och hur vi håller ditt företag och dina pengar säkra.
Juni Technology AB (organisationsnummer 559248-0908) är licensierat och registrerat som ett institut för elektroniska pengar hos Finansinspektionen (Sw. Finansinspektionen) (licensnr: 64025). Payment Card Solutions (UK) Limited (organisationsnummer 05941947) och UAB B4B Payments Europe (organisationsnummer 305539054) regleras av Financial Conduct Authority (ref: 930619) respektive Bank of Lithuania (licensnummer: 76). Juni Mastercard Corporate Card utfärdas av Juni Technology AB, Payment Card Solutions (UK) Limited och UAB B4B Payments Europe i enlighet med en licens från Mastercard International Incorporated. Mastercard och cirkeldesignen är registrerade varumärken som tillhör Mastercard International Incorporated. ©️ 2025 Juni. Alla rättigheter förbehållna.
