Effektivare hantering av lagercykler med Juni Capital

Bakom varje framgångsrikt företag inom handeln ligger en effektiv lagerhanteringsstrategi. För finansteam innebär det att ha rätt verktyg och arbetsflöden på plats för att ständigt optimera och effektivisera lagercykler. I den här artikeln fräschar vi upp minnet om hur lagercykler fungerar. Varför de är så viktiga och hur strategiska lösningar som Juni Capital för fakturor hjälper dig att upprätthålla optimala lagernivåer, förbättra kassaflödet och stärka leverantörsrelationer.

Vad är en lagercykel?

En lagercykel hänvisar till den process ett företag genomgår från att köpa in lager, till att sälja produkter och sedan fylla på lagret igen. Denna cykel inkluderar flera steg: beställning, leverans, lagring, försäljning och påfyllning. Det är viktigt att hålla denna cykel i gång så att du kan säkerställa att produkter finns tillgängliga för att möta kundernas efterfrågan utan att överlagra eller få brist på lager.

För mycket lager innebär att du har överflödigt kapital bundet i lager samt högre lagringskostnader. Brist på lager leder å andra sidan till missad försäljning, missnöjda kunder och potentiella svackor i kassaflödet. För att undvika risker som dessa är det viktigt att ha ett holistiskt angreppssätt för att optimera alla steg i din lagercykel.

Så hanterar och optimerar du din lagercykel

Det finns flera strategier du kan använda för att din lagercykel ska optimeras. Här är några av de mest populära och effektiva metoderna:

Lagerprognostisering

Noggrann prognostisering hjälper dig att förutse efterfrågan och planera lagerinköp därefter. Detta är särskilt viktigt om ditt företag säljer säsongsprodukter där efterfrågan varierar betydligt. Genom att utnyttja historiska försäljningsdata, marknadstrender och prediktiv analys kan du förutse framtida efterfrågan mer exakt och justera dina lagernivåer. Läs allt om lagerprognostisering för säsongsbetonad e-handel i vår senaste artikel om ämnet.

Tekniker för lagerhantering

Tekniker som just-in-time (JIT), ekonomisk orderkvantitet (EOQ) och ABC-analys kan också hjälpa ditt företag att optimera sina lagernivåer.

Just-in-time (JIT): med detta angreppssätt minimerar du lagerhållningskostnader och minskar svinn genom att beställa lager endast när det behövs. Medan JIT kan förbättra effektiviteten avsevärt kräver det en mycket responsiv försörjningskedja och exakta efterfrågeprognoser för att undvika brist på lager.

Ekonomisk orderkvantitet (EOQ): EOQ är en formel som du kan använda för att bestämma den optimala orderkvantiteten för att minimera de totala kostnaderna för ditt lager, inklusive beställnings- och lagringskostnader. Denna metod hjälper dig att göra avvägningen mellan beställningsfrekvens och lagringskostnader.

För att beräkna din EOQ använd denna enkla formel: EOQ = (√2EB)/H

Där: 

  • E = den årliga efterfrågan på produkten
  • B = beställningskostnad per order
  • H = lagringskostnad per enhet per år.

ABC-analys: ABC-analys klassificerar lagerartiklar i tre kategorier: A (högt värde med låg försäljningsfrekvens), B (måttligt värde med måttlig försäljningsfrekvens) och C (lågt värde med hög försäljningsfrekvens). Genom att kategorisera ditt lager på detta sätt kan du fokusera på de artiklar som är mest betydelsefulla för ditt företag.

Varför är det så svårt att hantera lagercykler effektivt?

Om du jobbar i ett finansteam på ett företag inom handeln har du förmodligen egen erfarenhet av några av de utmaningar som är förknippade med att hantera lagercykler. Här är några vanliga utmaningar du kan stöta på:

Bristande precision och översikt

För att undvika för mycket eller för lite lager är det viktigt att ha en tydlig överblick över dina lagerbehov. Det kräver exakt data och analys, vilket kanske inte alltid är lättillgängligt – särskilt om du arbetar för ett företag med ett stort produktutbud eller komplexa försörjningskedjor. 

För att upprätthålla stringens och realtidsöversikt över ditt lager är det bra att använda tillförlitlig programvara för lagerhantering. Nyligen gjorde vi en djupdykning i de 7 bästa verktygen för lagerhantering för e-handelsåterförsäljare för att hjälpa dig hitta den bästa lösningen för ditt företag.

Säsongsvariationer

Säsongsvariationer i efterfrågan gör lagerplanering mycket svårare. Om du arbetar på en säsongsdriven marknad behöver ditt företag öka lagret inför högsäsonger och hantera kvarvarande lager under lågsäsonger. Att hantera dessa variationer kräver precis prognostisering och flexibla lagerstrategier.

Kassaflödesbegränsningar

Utgifterna för lager binder upp rörelsekapital fram till att lagret säljs, vilket stör företagets kassaflöde och begränsar dess tillväxtmöjligheter. Detta är särskilt utmanande om du arbetar för ett företag med långa cykler för kassalikviditeten (med andra ord att det tar långt tid mellan det att du betalar för lager från dina leverantörer och att du säljer det lagret och får betalning från dina kunder).

Leverantörsrelationer

Om ditt företag inte har ett bra kassaflöde är det svårt att upprätthålla goda relationer med leverantörer, vilket också påverkar din lagerhantering och lagerkostnad. Med ett bra kassaflöde är du i en mycket bättre position att förhandla fram gynnsammare villkor, prissättning och betalningsvillkor med leverantörer. Leverantörer kan erbjuda rabatter för tidiga betalningar, men om ditt kassaflöde är dåligt kanske du inte kan dra nytta av dessa möjligheter.

Så kan Juni Capital hjälpa dig att hantera dina lagercykler

Medan programvara för lagerhantering kan hjälpa till att övervinna utmaningen med bristande precision och översikt, krävs kassaflödeshantering för att övervinna de andra problemen som beskrivits ovan. Det är här som finansieringslösningar som Juni Capital kommer in i bilden och erbjuder en rad fördelar inklusive:

Flexibla finansieringslösningar

Juni Capital erbjuder flexibla finansieringsalternativ som är speciellt utformade för att hjälpa bolag inom handeln att effektivt hantera kassaflödet. Businesses in the EEA can finance their inventory invoices on terms of up to 120 days with fixed fees. Detta innebär att de pengar du spenderar på lager snabbt kan återinvesteras i ditt företag utan att vänta på att det ska säljas. Denna nivå av finansiell flexibilitet skapar många fördelar och tillväxtmöjligheter för företag som vill skala upp snabbt eller hantera säsongsvariationer i efterfrågan.

Överbrygga likviditetsgap och öka marginalerna

Flexibel fakturafinansiering från Juni Capital hjälper dig också att överbrygga likviditetsgapet så att ditt företag har mer cash till hands för effektiv drift. Detta gör det möjligt för dig att investera mer i tillväxtmöjligheter, dra nytta av rabatter för stora inköp och förbättra den övergripande vinstmarginalen. Med tillgång till omedelbara resurser kan ditt företag undvika flaskhalsar i kassaflödet och strategiskt hantera lagerinvesteringar.

Anpassade lösningar med förutsägbara priser

Juni Capital erbjuder anpassade finansieringslösningar specifikt för de utmaningar ditt företag möter inom lagerhantering. Våra priser är helt transparenta och förutsägbara så att du enkelt kan beräkna kostnaderna och fatta välgrundade beslut.

Stärkta leverantörsrelationer

Tillgång till flexibel finansiering hjälper dig också att förhandla fram bättre villkor med dina leverantörer. Med god tillgång till cash kan du dra nytta av rabatter för tidiga betalningar och bygga starkare och mer pålitliga leverantörsrelationer. Genom att betala leverantörer i tid kan du också säkerställa prioritet under perioder med hög efterfrågan, vilket hjälper dig att undvika lagerproblem under viktiga högsäsonger.

Effektiviserad finansiell hantering

Juni Capitals plattform för kassaflödeshantering erbjuder automatiserade funktioner för leverantörsreskontra som hjälper dig att effektivisera de finansiella processerna. Det betyder att du har mer tid att fokusera på strategiska överväganden i stället för repetitiva administrativa uppgifter. Samtidigt ökar du effektiviteten och minskar risken för fel. 

Så hanterar Boxbollen säsongsbetonade lagerutmaningar med hjälp av Juni Capital

Låt oss titta på en framgångssaga från Boxbollen, en snabbväxande playtech-startup, för att ge dig en bättre uppfattning om hur Juni Capital hjälper företag att hantera lagerrelaterade utmaningar. Företaget verkar på en säsongsbetonad marknad, vilket innebär att de möter likviditetsutmaningar på grund av betydande variationer i efterfrågan under räkenskapsåret. 

Genom att utnyttja Juni Capital kan de nu finansiera viktiga utgifter, såsom annonsutgifter under högsäsongen, utan att belasta sitt kassaflöde. Detta gör det möjligt för dem att möta kundernas efterfrågan snabbt och maximera sin försäljning. Tack vare Juni Capital har Boxbollen också större finansiell flexibilitet för att förhandla fram bättre villkor med sina leverantörer. På så sätt kan de dra nytta av rabatter för tidiga betalningar och stärka sin försörjningskedja.

Omvandla lagercykelhantering till en möjlighet för tillväxt

Oavsett vilka marknader ditt handelsföretag verkar inom är effektiv hantering av lagercykeln alltid en nyckelfaktor för framgång. Junis fakturakredit erbjuder en omfattande lösning för att ta itu med vanliga utmaningar inom lagerhantering, tillhandahålla finansiell flexibilitet, förbättra kassaflödet och stärka leverantörsrelationer. Genom att utnyttja våra flexibla och transparenta finansieringsalternativ är du bättre positionerad att optimera dina lagercykler, möta kundernas efterfrågan och hålla dig steget före dina konkurrenter. Då är du bättre rustad för en tillväxtresa med ditt företag och säkerställa långsiktig framgång.

Redo att omvandla din hantering av lagercykeln till en strategisk drivkraft för tillväxt? Kontakta Juni för att få mer information och komma igång idag.

Get the control and visibility your business needs

Open an account in as little as 24 hours.