Beroende på storleken och komplexiteten av ditt bolag kan det ta 5 till 10 dagar varje månad att göra ditt månadsslut. Många finansteam tvingas arbeta med utgången data, vilket gör månadsslutet till en tidskrävande och stressig process.
Ju snabbare du gör månadsslutet, desto tidigare kan du ta itu med finansiella avvikelser, kassaflödesproblem och andra brister. Det gör att du kan fatta bättre tillväxtorienterade beslut. Det är därför som många finansteam nu använder automatisering för att göra processen snabbare, effektivare och datadriven.
Att stänga månadens räkenskaper är en av de viktigaste uppgifterna för ditt finansteam. Även om det bara sker en gång i månaden kommer du oundvikligen att stöta på flera vanliga problem. Att samla in nödvändig information från olika avdelningar och system kan vara långsamt och leda till förseningar och potentiella fel. När ditt team tvingas arbeta med gamla datapunkter förlorar du möjligheten att snabbt reagera på akuta problem som till exempel för stora utgifter, minskande vinstmarginal och marknadsförändringar.
Denna fördröjning kan resultera i missade möjligheter, felaktiga prognoser och en känsla av att ligga efter, snarare än att vara tillväxtinriktad. För att ligga steget före är det viktigt att ha uppdaterad finansiella data så att du kan få strategiska insikter, som att identifiera kostnadsbesparingsåtgärder, optimera prissättning och prognostisera efterfrågan för bättre beslut.
Det finns ingen anledning att låta bokföringen tynga ner dig. Lösningar som Juni låter dig automatisera tidskrävande, repetitiva manuella uppgifter samtidigt som du håller dina finansiella data korrekt och uppdaterad. De integreras sömlöst med ditt befintliga bokföringsprogram, som Fortnox, och samlar in nödvändig data för att ditt månadsslut, så att du aldrig behöver manuellt mata in samma information i mer än ett system. De hjälper dig också att upprätthålla en tydlig översikt och genomföra effektiva dataanalyser som gör att du kan ta bättre finansiella beslut varje månad.
Vi fortsätter artikeln med att diskutera några av de mest effektiva automatiseringsfunktionerna som förbättrar ditt månadsslut.
Huvudsyftet med att automatisera ditt månadsslut är att eliminera tidskrävande, manuella uppgifter som ofta blir fel. Med en modern lösning som Juni kan du automatiskt samla in, skanna och bearbeta kvitton och fakturor, vilket minskar den manuella insatsen avsevärt.
Till exempel Juni Match, ett AI-drivet verktyg för utgiftshantering som samlar in och skannar bilagor med 100 % precision. Det innebär att du aldrig kommer att missa ett kvitto eller en faktura igen. Juni gör det också enkelt att automatiskt matcha kvitton och fakturor med rätt transaktioner. Genom att enkelt vidarebefordra dina bilagor till en dedikerad Juni-inkorg kan Juni Match skapa en ny faktura att betala eller matcha kvittot till rätt transaktion, allt med minimal arbetsinsats från ditt team. Insamlingen görs också enklare eftersom du kan skicka påminnelser om en bilaga saknas. Detta enkla tillvägagångssätt för avstämning sparar både tid och säkerställer att din data alltid är uppdaterad och korrekt.
Finansiell information i realtid är avgörande för effektiv utgiftshantering inom handeln. Det möjliggör snabba justeringar och säkerställer att resurser fördelas effektivt och att potentiella problem hanteras omedelbart. Med en lösning som Juni kan du ansluta och importera transaktioner från olika betalningsnätverk och betalningsgateways, vilket ger en tydlig överblick över ditt kassaflöde. Genom att integrera ditt traditionella bankkonto direkt i ditt Juni-konto kan du spåra alla dina pengar på ett ställe. Detta gör det lättare att bevaka kassaflödet och fatta välgrundade beslut baserat på aktuell information.
Denna realtidsinsikt är särskilt värdefull för att hantera utgifter innan månadsslutet. Med Juni kan du bedöma dina utgifter med precision även innan månadsslutet, vilket gör att du kan justera dina strategier vid behov. Oavsett om det handlar om att hantera annonskampanjer, inköp av lager eller leverantörsbetalningar, hjälper uppdaterade finansiella data dig att ligga steget före potentiella problem som överskriden budget, lagerbrister eller sena betalningar. Det gör också att du kan optimera annonsutgifter, säkra bättre lageravtal eller förhandla fram förmånliga leverantörsvillkor.
När du väljer en automatiserad lösning för att snabba upp ditt månadsslut är det viktigt att överväga om den kommer att integreras med de bokföringsverktyg som du och ditt finansteam redan använder. Juni är till exempel designad för att sömlöst integreras med populära bokföringsprogram som Fortnox och Exact Online. Denna integration låter dig enkelt synka transaktioner, dra dimensioner, ställa in anpassade regler och exportera data med 100 % precision. För finansteam innebär detta att fel inte längre förekommer i exporterna och tid sparas jämfört med att manuellt mata in data i bokföringsprogrammet.
Junis anpassade regler effektiviserar din bokföringsprocess genom att låta dig skapa mallar som automatiskt länkar korttransaktioner till specifika bokföringsdimensioner, såsom avdelningar eller projektkoder. Dessutom går det att lägga till butiksnamn och kundbeskrivningar med några få klick. Automatiseringen sparar inte bara mycket tid genom att eliminera repetitiva uppgifter, utan säkerställer också att alla transaktioner i dina finansiella register är konsekventa och korrekta. Det minskar risken för fel vid avstämning av dina konton.
När det är dags att exportera dina data gör Juni processen enkel och effektiv. Du kan sömlöst exportera data från Juni till ditt bokföringsverktyg, via CSV eller SIE, för att enkelt skapa bokföringsposter och göra avstämning. Och om du behöver ladda ner utdrag i andra format, som Datev MT940 eller CAMT053, erbjuder Juni en anpassad formatskapare.
Att hantera fakturor kan vara en av de mest tidskrävande aspekterna av månadsslutet, men det finns många lösningar som kan snabba upp processen. Juni låter dig till exempel samla in, betala och finansiera fakturor på några sekunder, vilket eliminerar behovet av manuell fakturahantering. Vår fakturalösning gör det möjligt att automatiskt matcha betalda fakturor med rätt transaktioner, så att dina register alltid är korrekt uppdaterade.
En annan fördel med vår lösning är att vi kan hjälpa till att minska kassaflödespressen genom att ge dig upp till 120 dagar att betala fakturor. Denna lösning är utformad för bolag inom handeln som ofta behöver hantera stora utgifter för lager eller annonsköp medan de väntar på att varorna ska säljas.
Löpande bokföring är ett modernt sätt att hantera finansiella information där du bokför och analyserar data kontinuerligt under din bokföringsperiod i stället för månadsvis. Eftersom du alltid har en uppdaterad bild av dina finanser tar löpande bokföring bort tiden mellan månadsslutet och att få strategiska insikter. För att göra denna förändring behöver du dock ett enkelt sätt att sammanställa informationen. Att automatisera uppgifter och samla din finansiella data med en lösning som Juni, kan hjälpa dig att göra bytet till löpande bokföring.
Som ANI Jewels och EYTYS visar, innebär automatiseringen av dina bokföringsprocesser att mindre tid och ansträngning läggs på månadsslut. Genom att automatisera manuella uppgifter, integrera sömlöst med dina befintliga bokföringsverktyg och tillhandahålla finansiella insikter i realtid, hjälper Juni ditt finansteam att arbeta mer effektivt och fatta bättre beslut. Oavsett om du hanterar komplexa annonskampanjer, lager eller leverantörsbetalningar, håller våra automatiseringsfunktioner dina finansiella register korrekta och uppdaterade, så att du kan fokusera mer på tillväxt och oroa dig mindre för repetitiva manuella uppgifter.
Juni är inte en bank - än. Vi är ett finansiellt techbolag som tillhandahåller elektroniska pengar och betaltjänster och därav omfattas vi inte av den statliga insättningsgarantin. Läs mer om vår licens och hur vi håller ditt företag och dina pengar säkra.
Juni Technology AB (organisationsnummer 559248-0908) är licensierat och registrerat som ett institut för elektroniska pengar hos Finansinspektionen (Sw. Finansinspektionen) (licensnr: 64025). Payment Card Solutions (UK) Limited (organisationsnummer 05941947) och UAB B4B Payments Europe (organisationsnummer 305539054) regleras av Financial Conduct Authority (ref: 930619) respektive Bank of Lithuania (licensnummer: 76). Juni Mastercard Corporate Card utfärdas av Juni Technology AB, Payment Card Solutions (UK) Limited och UAB B4B Payments Europe i enlighet med en licens från Mastercard International Incorporated. Mastercard och cirkeldesignen är registrerade varumärken som tillhör Mastercard International Incorporated. ©️ 2025 Juni. Alla rättigheter förbehållna.
