Utan en automatiserad lösning för leverantörsreskontra fastnar du i manuella processer och oändligt pappersarbete bara för att få månadsslutet klart.
Det gör att du inte kan fokusera på att minska höga utgifter och maximera lönsamheten.
Att försöka hantera kassaflödet över flera kostnadsställen kan ta timmar. Det förvärras av att manuell hantering av mediefakturor tar mycket tid och kan resultera i fel.
I den här artikeln kommer vi att titta på leverantörsreskontrans roll inom modern handeln och utforska lösningar på vanliga problem.
%252520(7).png)
Leverantörsreskontra avser den funktion som hanterar eventuella skulder till leverantörer eller försäljare. När de har utfärdat en faktura är leverantörsreskontrans roll att ta emot, behandla, validera, registrera och göra betalningen.
Leverantörsreskontra hanterar också företagets kassaflöde genom att bevaka utgående medel. Utestående betalningar redovisas som saldot på leverantörsreskontran på företagets balansräkning och visar hur mycket pengar som behöver betalas totalt. Kortsiktiga skulder eller aktuella förpliktelser avser betalningar som företaget förväntar sig att reglera inom ett år.
Låt oss säga att en reklambyrå skickar en faktura för sina tjänster. Så snart denna faktura tas emot börjar betalningsprocessen.
Avdelningen för leverantörsreskontra måste verifiera fakturans giltighet, kontera den till bokföringen och skicka den för godkännande.
Enkelt uttryckt behöver man kontrollera att fakturan är korrekt, registrera den noga, bekräfta att den matchar inköpsordern och kvittot, samt få nödvändiga godkännanden för betalning.
Att manuellt göra betalningar, mata in data och upptäcka fel som dubbla eller falska fakturor är tidskrävande. Och överlag kan brist på lämplig bokföringsautomatisering öka antalet fel.
Här är några av de vanliga problem som du förmodligen sett tidigare i processen för leverantörsreskontra och hur du med hjälp av automatisering kan övervinna dem.
Ett vanligt problem i detta skede är svårigheter att manuellt behandla fakturor som kan komma i flera olika format (t.ex. papper, e-post, EDI) eller till och med vara ofullständiga.
För att slippa detta behöver du ett bokföringsprogram som automatiserar behandlingen och säkerställer att alla fakturor tas emot i samma standardiserade format.
Till exempel har Juni utvecklat OCR-modeller med AI-data som fångar och automatiskt konverterar samt digitaliserar pappersfakturor åt dig. Detta gör att du slipper leta efter korrekta eller nya versioner av fakturor.
Även om fakturor lämnas in på ett enhetligt sätt måste du fortfarande matcha rätt faktura med rätt betalning.
Fel i manuell verifiering av fakturor är vanligt, och felaktiga uppgifter, inköpsordrar eller leveranskvitteringar som inte stämmer överens leder ofrånkomligen till förseningar och tvister med leverantörer.
Om du till exempel har haft hand om fakturor för Google Ads förstår du att det kräver mycket administration.
Lyckligtvis löser automatiserad två- eller trevägsmatchning problemet och påskyndar processen avsevärt. Det innebär att en algoritm identifierar avvikelser genom att korsreferera fakturor med inköpsordrar. Du får en rapport som gör att du omedelbart kan identifiera felaktigheter i kostnaderna.
Förseningar i godkännandeflödet är vanliga på grund av ineffektiva processer och brist på tydliga hierarkier för godkännande. Detta kan speciellt leda till stora förseningar i större och mer komplexa organisationer.
Genom att minska manuell datainmatning får teamet som arbetar med leverantörsreskontra mer tid att fokusera på mer strategiska uppgifter, som att skydda tillgångar och identifiera höga utgifter eller tillväxtmöjligheter.
Automatisering av fakturaregistrering fungerar dock bara om din lösning för leverantörsreskontra sömlöst integrerar med din nuvarande bokföringsplattform.
Leta efter en automatiserad lösning med ett brett utbud av tillgängliga API:er och integrationer. Lösningen bör också ha realtidsdataanalys och flöde in i live-rapporter.
Det betyder att du kan validera data med precision och säkerställa att avvikelser i balansräkningen flaggas innan de registreras.
Försenade betalningar är vanliga och skadar både leverantörsrelationer och ditt bolag.
Det är viktigt att säkerställa snabba betalningar genom automation för att slippa hantera extra kostnader i form av förseningsavgifter och missade rabatter.
Lösningen du väljer bör också ha robusta system som upptäcker dubbla betalningar för att förhindra att för mycket betalas ut och minskar kostnader.
Att göra betalningar är lika viktigt som att hantera relationen mellan dem och din organisations kassaflöde.
Att betala av annonskampanjer eller leverantörer kan leda till att pengar alltid är bundna där, vilket skapar en flaskhals för tillväxt och återinvestering.
Överväg flexibla finansieringslösningar för fakturor om du känner igen detta i din organisation. Fakturafinansiering innebär att du inte behöver vänta på kundbetalningar utan att du omedelbart kan få tillgång till tillräckligt med pengar för att täcka din leverantörsreskontra.
Med Junis flexibla fakturakredit får du till exempel upp till 120 dagar på dig att återbetala, vilket förbättrar kassaflödet och skapar tillväxtmöjligheter.
Juni är en allt-i-ett-lösning som är designad för att förenkla för ditt redovisningsteam. Så här görs leverantörsreskontra enklare.
Automatiserad fakturabehandling sparar dyrbar tid genom att automatiskt skanna fakturor och fylla i betalningsuppgifter. Juni can also match your paid invoices to the corresponding transactions in seconds.
Effektiva integrationer med dina nuvarande processer säkerställer att data flödar automatiskt från system och kunder in i programvaran. Likaså säkerställer kompatibilitet med det bokföringsverktyg som du föredrar att du kan exportera data till plattformar som Fortnox, DATEV och Exact Online.
Juni låter dig betala fakturor på några sekunder samt schemalägga betalningar för kommande fakturor med några klick. Du kan också göra snabba betalningar från ditt Juni-kort och konto till globala leverantörer med låga avgifter via SEPA och SWIFT-överföringar.
Manage your spend by setting controls and limits for every card and getting notifications every time a payment leaves your account.
Juni underlättar spårning av utgifter i realtid för att hjälpa dig hantera ditt kassaflöde. Du får dagliga avstämningar och ökad översikt över prestationsindikatorer som behandlingstid och utgifter.
Du får också tillgång till branschledande rapporterings- och analysfunktioner. Det innebär proaktiv, snarare än reaktiv, problemlösning och snabb översikt över vad som hindrar betalningar.
Med Juni kan du till exempel se en potentiell minskning av kassaflödet innan den inträffar. Du kan sedan fatta ett proaktivt beslut att frigöra pengar för det som är viktigt och begränsa utgifter för sådant som inte är kritiskt.
Du kan också förbättra ditt kassaflöde med flexibel fakturakredit med upp till 120 dagar att återbetala.
När du skalar upp ditt företag blir balansen mellan utgående kostnader och behovet av att bibehålla kontroll över kassaflödet allt svårare.
Juni hjälper dig att förbli effektiv, minskar stress och fel med en allt-i-ett-lösning för leverantörsreskontra. Din avdelning för leverantörsreskontra kan automatisera fakturor och betalningar och bevaka kassaflödet med plattformar för utgiftshantering och realtidsrapporter.
Leverantörsreskontra registreras vanligtvis som ett kreditsaldo i bokföringen. Det representerar pengar som ett företag är skyldigt sina leverantörer eller borgenärer för varor eller tjänster som köpts på kredit.
Leverantörsreskontra kan omfatta alla typer av betalningar som görs via företagskonton. Dessa inkluderar leverantörsfakturor, betalning av frilansare, hantering av annonskostnader och mer.
Juni är inte en bank - än. Vi är ett finansiellt techbolag som tillhandahåller elektroniska pengar och betaltjänster och därav omfattas vi inte av den statliga insättningsgarantin. Läs mer om vår licens och hur vi håller ditt företag och dina pengar säkra.
Juni Technology AB (organisationsnummer 559248-0908) är licensierat och registrerat som ett institut för elektroniska pengar hos Finansinspektionen (Sw. Finansinspektionen) (licensnr: 64025). Payment Card Solutions (UK) Limited (organisationsnummer 05941947) och UAB B4B Payments Europe (organisationsnummer 305539054) regleras av Financial Conduct Authority (ref: 930619) respektive Bank of Lithuania (licensnummer: 76). Juni Mastercard Corporate Card utfärdas av Juni Technology AB, Payment Card Solutions (UK) Limited och UAB B4B Payments Europe i enlighet med en licens från Mastercard International Incorporated. Mastercard och cirkeldesignen är registrerade varumärken som tillhör Mastercard International Incorporated. ©️ 2025 Juni. Alla rättigheter förbehållna.
