Måste det innebära smärtsamma nedskärningar att minska kostnader? Det finns gott om sätt att frigöra kapital genom att optimera utgifter för att sänka företagets totala kostnader, utan att behöva avstå från viktiga investeringar eller påverka det operativa negativt.
Vi går igenom fem effektfulla sätt att sänka kostnaderna samtidigt som du förbättrar din verksamhet genom att öka effektiviteten. Dessutom bästa praxis från Protein, ett snabbväxande naturligt kosttillskottsmärke, som använder Juni för att optimera sina finansiella aktiviteter och får stora kostnadsbesparingar.
När ditt bolag växer blir kostnaderna spridda över olika avdelningar, plattformar och till och med länder. Utan en tydlig översikt över vart företagets pengar går är det svårt att identifiera områden där du kan optimera dina utgifter.
Som ett snabbväxande internationellt varumärke är Protein ett perfekt exempel på detta. Bolaget expanderade över Europa på bara några få år. Men den snabba expansionen gjorde det allt svårare för dem att hantera sin ekonomi. Det blev en stor utmaning att bevaka utgifterna med flera prenumerationer, marknadsföringsplattformar och personalutlägg i olika marknader.
Genom att införa en centraliserad utgiftshanteringsstrategi kunde Protein konsolidera all sin finansiella data och sina kreditkortskonton till en enda plattform. Det gav dem full översikt över sina utgifter. Den samlade översikten gör det möjligt för dem att snabbt upptäcka ineffektivitet, skära ner på onödiga kostnader och fatta bättre beslut.
När företag växer blir hanteringen av personalutlägg mer komplex. Traditionella metoder som kreditkort för företag eller manuell ersättning av utlägg kan lätt orsaka fel, samtidigt kan spridda utgifter leda till att budgeten överskrids. Fördröjningar i godkännandeprocesser kan också orsaka kassaflödesproblem, vilket gör det svårare för ditt finansteam att ha kontroll över budgeten.
Många företag, inklusive Protein, ser att användning av virtuella kort för anställdas utgifter hjälper till att effektivisera de finansiella processerna. Juni gör det möjligt att utfärda virtuella kort som är kopplade till specifika anställda eller avdelningar och sätta tydliga köpgränser samt bevaka kostnader i realtid. Detta håller anställdas utgifter inom budget samtidigt som utgiftsprocessen förenklas.
Juni-kort erbjuder flexibilitet för bolag som vill växa effektivt eftersom korten kan skapas eller frysas omedelbart utan manuell intervention. Detta gör det enklare att kontrollera teamets utgifter, minskar risken att budgeten överskrids och undviker bedrägerier.
Hur många timmar spenderar ditt team på att följa upp och stämma av utgifter varje månad? Att manuellt ladda upp kvitton, fylla i utgiftsrapporter och leta efter saknad dokumentation kan orsaka förseningar och leda till fel i dina finansiella rapporter. Detta kan leda till felaktig rapportering och försena månadsslutet.
Genom att automatisera utgiftsbevakningen kan du och ditt team spara värdefull tid och minska risken för fel. Till exempel med automatiserad kvittomatchningsteknik som Juni Match, där kvitton kan matchas med rätt transaktioner, vilket tar bort behovet av manuell datainmatning. För bolag som Protein minskar denna automatisering avsevärt det administrativa arbetet för deras finansteam. I stället för besvärligt pappersarbete kan de nu fokusera på mer strategiska uppgifter.
Genom att integrera utgiftshanteringen med ditt bokföringsprogram effektiviseras processen ytterligare eftersom transaktioner automatiskt synkas, vilket säkerställer att alla register är korrekta och uppdaterade. Detta hjälper till att förbereda finansiella rapporter effektivt utan risk för fel.
Prenumerationer på programvaror och tjänster kan snabbt öka, vilket leder till onödiga kostnader om de inte hanteras. Många företag har svårt att hålla koll på dessa återkommande betalningar och betalar ofta för tjänster de inte längre behöver. Alternativt har de flera överflödiga prenumerationer för samma typ av tjänst.
Ett enkelt sätt att hantera prenumerationer och undvika onödiga utgifter är att tilldela ett virtuellt kort till varje prenumeration. På så sätt kan finansteam bevaka alla prenumerationer på ett ställe. Du kan enkelt identifiera överflödiga prenumerationer, vilket gör att du bara har prenumerationer du verkligen behöver.
Protein använder till exempel virtuella kort och Junis utgiftshantering för att få en tydlig översikt över sina prenumerationskostnader. Nu kan de enkelt identifiera och säga upp tjänster de inte längre behöver.
Kassaflödeshantering är kritiskt för bibehålla bra ekonomisk hälsa, särskilt för företag som har höga lagerkostnader eller utgifter som varierar mycket i storlek. Försenade betalningar från kunder, stora förskottsinvesteringar i lager och oregelbundna kassaflöden sätter press på likviditeten. Utan ordentlig kassaflödeshantering kan bolag hamna i ekonomiska problem även om de är lönsamma på pappret.
För att undvika detta kan du försöka förlänga återbetalningsvillkoren med dina leverantörer eller förhandla fram rabatt för tidiga betalningar. Men detta fungerar bara om du har realtidsinsikt i ditt kassaflöde. För att optimera ditt kassaflöde kan du automatisera din process för leverantörsreskontra för att säkerställa att dina fakturor betalas i tid. Det sänker dina kostnader genom att minska risken för förseningsavgifter. Det hjälper också till att förbättra relationen med dina leverantörer.
Företag med betydande lagerkostnader, såsom Protein, använder lagerfinansiering som ett effektivt sätt att frigöra rörelsekapital. Junis fakturakredit erbjuder till exempel förlängda återbetalningsvillkor med upp till 120 dagar på fakturor. På så sätt kan ditt företag upprätthålla likviditet samtidigt som du har viktiga produkter på lager. Detta gör att du kan investera i tillväxt utan att få kassaflödesproblem.
Att minska kostnader är mycket enklare när ditt finansteam har rätt verktyg på plats. Det är också viktigt att fokusera på att skapa en företagskultur som värderar effektivitet och kostnadsmedvetenhet. Det innebär att anställda bör utbildas i vikten av kostnadskontroll så att de kan fatta bättre beslut och bidra till bolagets ekonomiska hälsa.
Viktiga egenskaper hos en kostnadsmedveten företagskultur inkluderar:
Genom att främja ett kostnadsmedvetet tankesätt kan ditt finansteam minska onödiga utgifter och optimera företagets resurser för långsiktig tillväxt. Detta gör att du kan få kortsiktiga besparingar samtidigt som du skapar en hållbar finansiell bas för att stödja bolagets tillväxt.
Att minska företagskostnader behöver inte betyda nedskärningar på viktiga investeringar. Innan du letar efter områden att skala av, börja med att titta på hur du spenderar dina pengar just nu. Du kommer nästan säkert att hitta möjligheter att optimera och sänka kostnader.
Genom att få kontroll och översikt, hantera personalutlägg i realtid, automatisera utgiftsbevakningen, hålla prenumerationskostnader i schack och förbättra kassaflödet kan du avsevärt minska onödiga kostnader utan att kompromissa med företagets tillväxt.
Att hantera utgifter är en kontinuerlig uppgift, men med rätt verktyg – såsom automatiserade plattformar för utgiftshantering – är ditt team bättre positionerat för att hålla kostnaderna under kontroll och investera i företagets fortsatta tillväxt.
Redo att börja effektivisera din utgiftshantering? Kontakta Juni för att lära dig mer och komma igång idag.
Juni är inte en bank - än. Vi är ett finansiellt techbolag som tillhandahåller elektroniska pengar och betaltjänster och därav omfattas vi inte av den statliga insättningsgarantin. Läs mer om vår licens och hur vi håller ditt företag och dina pengar säkra.
Juni Technology AB (organisationsnummer 559248-0908) är licensierat och registrerat som ett institut för elektroniska pengar hos Finansinspektionen (Sw. Finansinspektionen) (licensnr: 64025). Payment Card Solutions (UK) Limited (organisationsnummer 05941947) och UAB B4B Payments Europe (organisationsnummer 305539054) regleras av Financial Conduct Authority (ref: 930619) respektive Bank of Lithuania (licensnummer: 76). Juni Mastercard Corporate Card utfärdas av Juni Technology AB, Payment Card Solutions (UK) Limited och UAB B4B Payments Europe i enlighet med en licens från Mastercard International Incorporated. Mastercard och cirkeldesignen är registrerade varumärken som tillhör Mastercard International Incorporated. ©️ 2025 Juni. Alla rättigheter förbehållna.
